一、为学院教育教学工作服务,负责学院日常行政事务。
二、负责制发学院工作计划、工作总结、工作报告、领导讲话,全院综合性重大活动实施方案,对以学院名义发布的文稿进行修改和审核。
三、负责上级部门督办事项、学院重要决议、学院主要领导意见贯彻、落实过程中的协调和督办工作。
四、负责统筹管理各部门制度制定工作。
五、负责办公室管理的各类文件的收发、呈批、归档等工作。
六、负责起草以学院名义发出的各类通知及其他综合性文字材料。
七、负责学院信息的收集、分析、整理、归纳及公开的日常管理工作,并及时反馈给学院领导,做到上情下达、下情上报,为领导决策提供科学依据。
八、负责协调各种对外关系、学院各部门之间工作关系及协助各部门工作。
九、负责上级部门检查及来访单位的接待工作。
十、负责中外合作办学、涉外事务等相关工作。
十一、负责学院印章管理工作。
十二、负责院长信箱群众来信的来访和投诉处理工作。
十三、负责财务工作,包括学院预算管理、项目报销、固定资产及办公耗材的配置与维护等相关工作。
十四、负责全院性会议的组织安排工作,并会同有关部门做好会场布置、会议文件、茶歇、记录等工作,并撰写会议纪要和督办相关事务。
十五、负责学院宣传及学院官网、官微等平台的运营与管理工作。
十六、负责学院人事管理(含外籍教师)工作,包括教职工培训、考勤、考核、职称申报等相关工作。
十七、统筹全院档案及部门档案建设管理工作,做好全院历史资料的保管工作。
十八、负责相关保密工作的日常管理及监督。
十九、负责学院工会及相关工作。
二十、负责学院实验室、网络、消防安全、控烟检查等相关安全与检查工作。
二十一、负责学院其他行政事务性工作。
二十二、完成学院领导安排的其他任务。